Dépôt-vente ou vente ferme : comparer la marge, les coûts et la trésorerie
Comparez deux modèles de vente en boutique avec un même lot de bijoux : recette, commission, invendus, travail de suivi et calendrier de paiement. Un exemple chiffré distingue le résultat économique des mouvements de trésorerie.
Deux modèles qui répartissent différemment le stock
Une boutique propose d’acheter vos bijoux à un prix professionnel ; une autre souhaite les prendre en dépôt-vente. Pour choisir, comparez le montant conservé, les coûts de suivi et le calendrier des paiements, pas seulement le pourcentage annoncé.
En vente ferme, la boutique achète une quantité convenue pour la revendre. Votre recette correspond au prix professionnel facturé, selon les conditions acceptées. Le paiement peut être immédiat ou différé : vente ferme ne veut pas dire encaissement immédiat.
En dépôt-vente, les pièces sont confiées à la boutique et les règlements suivent les ventes selon l’accord. Vous devez suivre les bijoux déposés, vendus et retournés ainsi que les sommes à recevoir.
Le contrat doit préciser le montage retenu et les responsabilités. Ne déduisez pas les conditions de propriété, d’assurance ou de reprise du seul intitulé « dépôt-vente ».
Partir du même coût et des bonnes bases de prix
Utilisez le même modèle et la même définition du coût dans les deux scénarios : matières utilisables, montage, finition et emballage. Ajoutez ensuite les frais propres à chaque canal.
En vente ferme, ne retirez pas une seconde fois la marge de la boutique de votre prix professionnel. Si vous facturez 18 €, votre recette est de 18 €, avant vos frais et le traitement fiscal applicable.
En dépôt, précisez la base de la commission : prix effectivement vendu, montant hors taxes ou toutes taxes comprises, remises et autres frais éventuels. Une commission de 35 % n’est comparable que si l’on sait sur quel montant elle porte et comment elle est facturée.
Remettez les montants sur une base cohérente. Le traitement de la TVA et la présentation du chiffre d’affaires dépendent notamment de l’opération et du contrat : le montant reversé après commission n’est pas automatiquement votre chiffre d’affaires fiscal.
Comparer un lot de 20 bijoux avec des hypothèses explicites
Simulation fictive : 20 bracelets coûtent 12 € chacun, soit 240 € pour le lot. Pour cet exercice de trésorerie, on suppose que ces 240 € ont tous été effectivement payés. Dans votre activité, distinguez les dépenses réelles du travail personnel valorisé sans décaissement immédiat.
En vente ferme, la boutique achète les 20 bracelets à 18 € et vous supportez 20 € de frais attribués. En dépôt, le prix public retenu est de 36 €, la commission hypothétique de 35 % s’applique à ce prix, et les frais attribués de suivi et transport sont de 40 €.
La simulation ne modélise ni TVA, ni cotisations, ni impôts, ni autres frais. Les taux et montants ne sont pas des conditions commerciales My Roller Stone.
| Indicateur | Vente ferme : 20 achetés | Dépôt : 20 vendus | Dépôt : 12 vendus, 8 invendus |
|---|---|---|---|
| Recette ou reversement attendu | 360 € | 468 € | 280,80 € |
| Coût des seules pièces vendues | 240 € | 240 € | 144 € |
| Frais attribués | 20 € | 40 € | 40 € |
| Solde économique simplifié | 100 € | 188 € | 96,80 € |
| Stock restant au coût du modèle | 0 € | 0 € | 96 € |
Le reversement par bracelet en dépôt est de 36 × 0,65 = 23,40 €. Sa contribution avant les 40 € de frais est de 23,40 − 12 = 11,40 €. Avec 12 ventes : 12 × 11,40 − 40 = 96,80 €.
Le dépôt laisse ici un solde supérieur si tout est vendu. Avec 12 ventes, il reste légèrement en dessous des 100 € de la vente ferme et conserve huit bracelets à écouler. Le volume vendu et le délai changent donc la conclusion.
Voir pourquoi la trésorerie raconte une autre histoire
Le résultat précédent déduit le coût des pièces vendues. La trésorerie suit les paiements réellement intervenus, y compris le financement des invendus.
Dans l’exemple, si les factures et reversements sont intégralement réglés et tous les coûts payés :
- Vente ferme : 360 − 240 − 20 = 100 € de variation de trésorerie pour les seuls flux modélisés.
- Dépôt avec 20 ventes : 468 − 240 − 40 = 188 €.
- Dépôt avec 12 ventes : 280,80 − 240 − 40 = 0,80 €, avec 96 € de stock restant au coût retenu.
Les 96 € d’invendus ne sont pas automatiquement perdus, mais ils ne sont pas disponibles sur le compte bancaire. Si le reversement n’est pas encore reçu, le solde bancaire à cette date est encore différent.
Bpifrance Création relie le besoin en fonds de roulement au stockage et aux décalages de paiement. Préparez un calendrier daté de vos dépenses, factures, ventes et encaissements.
Calculer le volume nécessaire pour atteindre votre objectif
Dans la simulation, pour dépasser les 100 € obtenus en vente ferme, il faut que le dépôt produise plus de 100 € après les 40 € de frais :
Nombre de ventes nécessaire = (objectif + frais fixes du dépôt) ÷ contribution par bijou vendu.
Ici, (100 + 40) ÷ 11,40 ≈ 12,28 : il faut donc 13 bracelets vendus, qui donnent 108,20 € de solde simplifié. Ce seuil n’indique ni quand ces ventes auront lieu ni si les autres bracelets seront vendus.
Refaites le calcul si la boutique applique une remise autorisée, si la commission ou les frais changent, ou si certaines pièces nécessitent un retour payant. Une moyenne doit refléter le mélange réel de modèles vendus.
Si vous comparez une marge en pourcentage, indiquez son dénominateur : prix de vente, prix d’achat ou recette après commission. Un même écart en euros peut donner plusieurs pourcentages.
Écrire les conditions qui évitent les ambiguïtés
| Vente ferme | Dépôt-vente |
|---|---|
| Références, variantes et quantités achetées | Inventaire des pièces confiées et état initial |
| Prix professionnel, taxes et frais | Prix retenu, commission, base de calcul et autres frais |
| Échéance de paiement et conditions applicables | Fréquence des relevés et date des reversements |
| Délai et contenu de livraison | Durée du dépôt et modalités de retrait |
| Traitement des écarts et éventuelle reprise convenue | Invendus, remises, retours, pertes et dommages |
| Documents de commande et facturation | Rôles, documents de vente, facturation et rapprochement |
En vente ferme, ne supposez pas une reprise automatique des invendus. Si vous la proposez, définissez-la. En dépôt, vérifiez l’identité des pièces retournées, leur état et les sommes encore dues.
Les délais de paiement entre professionnels sont encadrés. Le calendrier doit être conforme au montage retenu et aux règles applicables ; un intitulé commercial ne suffit pas à décider du traitement juridique ou fiscal.
Pour préparer le dossier, retrouvez Vendre ses bijoux à des boutiques.
Choisir selon votre capacité et vos données de vente
La vente ferme peut rendre le volume acheté plus prévisible et réduire le suivi des ventes au détail, sous réserve du paiement et des conditions convenues. Elle ne supprime pas le risque de retard de règlement ni vos obligations sur les produits livrés.
Le dépôt peut permettre de tester un point de vente, mais il exige un inventaire fiable, une durée définie et un suivi des reversements. Limitez la quantité à ce que vous pouvez financer et suivre.
Comparez les données observées : quantité réellement vendue, temps jusqu’au règlement, frais de visite, retours, dommages et potentiel de réassort. Une commission moins élevée ne suffit pas à compenser des pièces qui ne se vendent pas.
Votre fiche de comparaison
Lot : [quantité et coût]. Vente ferme : [prix, frais, échéance et reprise éventuelle].
Dépôt : [prix de vente, commission et base, frais, durée, fréquence de règlement]. Scénarios : [quantité basse, centrale, haute vendue].
À chaque date : encaissements [€], décaissements [€], sommes à recevoir [€], stock restant [quantité et coût]. Décision : [critères retenus].
Les questions fréquentes
Le dépôt-vente rapporte-t-il toujours plus ?
Pas nécessairement. Une recette unitaire supérieure peut être réduite par le suivi, les frais, les retours et un volume vendu plus faible.
La vente ferme garantit-elle le paiement ?
Non. Vérifiez les conditions, l’échéance et le suivi du règlement. Le mot ferme ne supprime pas le risque d’impayé.
Les invendus sont-ils une perte immédiate ?
Pas automatiquement si les pièces sont récupérables et encore vendables. Elles restent toutefois financées et peuvent subir une dépréciation selon leur état et leurs perspectives.
Peut-on mélanger les deux modèles ?
Oui, à condition d’identifier clairement les pièces et les conditions de chaque opération. Ne mélangez pas leurs inventaires ou leurs règlements.
Le montant reversé après commission est-il forcément mon chiffre d’affaires à déclarer ?
Non. Le traitement dépend du contrat et du rôle des parties. Faites confirmer la présentation comptable et fiscale adaptée à votre situation.
Devenez PRO et profitez de jusqu’à −45 %
Vous préparez des collections pour les boutiques ou votre propre activité ? Demandez votre compte professionnel My Roller Stone pour accéder aux tarifs dédiés et profiter de jusqu’à 45 % de réduction, selon les conditions du programme.
Sélectionnez vos fournitures, chiffrez vos modèles et comparez vos canaux de vente à partir de coûts vérifiés.
Devenir client PRO et découvrir mes avantages →
Inscription gratuite, réservée aux professionnels, avec validation du compte. Consultez les conditions sur la page professionnelle.
Laisser un commentaire